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5点建议帮你优化库存管理!

对企业而言,

库存既是资产又是成本,

企业拥有库存,在资产负债表上没有任何损失,但是从供应链管理角度,它会给企业以及供应链带来巨大压力。


在传统企业中,

库存消耗的成本(资金、场地、损耗等)往往是企业成本的大头,

漫长的库存周期更是让库存成本节节攀升,无形中摊薄了企业利润。


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首先,

库存高,

呆滞库存占比上升,

存货带来的损失吞噬着利润,

让现金流变得紧张。


主要原因可以从以下几方面分析:

1.客户预测不准确、订单部分取消或全部取消。

由于对客户市场预测能力较弱,采购部门为了防止缺料,往往会加大订单量。市场情况发生变化时,没有及时传递给采购及销售部门。


2.定制化物料和个性化产品

定制化产品常常会用到一些专门的物料,这些物料往往采购周期且没有通用性。市场需求变化或者产品收尾阶段,容易形成呆滞物料。


3.研发部门物料选择不当

有些研发人员做开发的时候,往往不会去查公司已有物料,更不会懂得从当前采购量最大的物料中去遴选。比如某公司有400多种螺钉,可研发人员经常会再申请一些新规格的螺钉。这样会使得采购成本居高不下,容易形成呆滞。


4.存货管理不善,采购计划不合理

由于无法获得公司的准确库存(发出商品、库存成品、在制品、委外加工数量、原材料),采购时会根据过去用量或者采购数拍脑袋。


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那么,如何有效优化库存管理,降低库存成本呢?

1.提升库存管理意识

从研发、销售、采购、制造、仓管,到财务,加强库存管理的意识,形成每月分析、对策制度,及时发现工作中的问题点,不断优化、改善。


2.建立供应链协同

有些材料由于生产周期长、运输距离远,公司为了防止缺料,不得不备较多库存。供应链协同是销售部门要及时了解客户信息,提高销售预测的准确性和变化情况,并将信息传递到制造、采购部门;其次可以通过仓储方式和运输方式额选择,提高供应链供货的及时性。


3.提升产品可靠性

很多企业在新品开发过程中,由于产品稳定性差导致导致反复改修、调试,出现大量的呆滞成品、材料;产品可靠性还与供应商供货质量相关,有些物料没有充分验证,导致产品直通率低,导致大量库存。


4、完善采购策略

对价值高的存货,可以按需下单、分拆采购订单或者要求分次交付;中间价值的存货可以适当备库存;价值较小的可采用经济订货批量。


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5.使用信息化管理平台

现在大部分企业经营中都会用到库存管理软件,软件的应用能在保证企业生产、经营需求的前提下,让库存量经常保持在合理的水平上。同时,便于掌握库存量动态,适时、适量进行订货,避免超储或缺货;帮助企业减少库存空间占用,降低库存总费用,控制库存资金占用,加速资金周转。

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