5点建议帮你优化库存管理！

对企业而言，

库存既是资产又是成本，

企业拥有库存，在资产负债表上没有任何损失，但是从供应链管理角度，它会给企业以及供应链带来巨大压力。

在传统企业中，

库存消耗的成本（资金、场地、损耗等）往往是企业成本的大头，

漫长的库存周期更是让库存成本节节攀升，无形中摊薄了企业利润。

首先，

库存高，

呆滞库存占比上升，

存货带来的损失吞噬着利润，

让现金流变得紧张。

主要原因可以从以下几方面分析：

1.客户预测不准确、订单部分取消或全部取消。

由于对客户市场预测能力较弱，采购部门为了防止缺料，往往会加大订单量。市场情况发生变化时，没有及时传递给采购及销售部门。

2.定制化物料和个性化产品

定制化产品常常会用到一些专门的物料，这些物料往往采购周期且没有通用性。市场需求变化或者产品收尾阶段，容易形成呆滞物料。

3.研发部门物料选择不当

有些研发人员做开发的时候，往往不会去查公司已有物料，更不会懂得从当前采购量最大的物料中去遴选。比如某公司有400多种螺钉，可研发人员经常会再申请一些新规格的螺钉。这样会使得采购成本居高不下，容易形成呆滞。

4.存货管理不善，采购计划不合理

由于无法获得公司的准确库存（发出商品、库存成品、在制品、委外加工数量、原材料），采购时会根据过去用量或者采购数拍脑袋。

那么，如何有效优化库存管理，降低库存成本呢？

1.提升库存管理意识

从研发、销售、采购、制造、仓管，到财务，加强库存管理的意识，形成每月分析、对策制度，及时发现工作中的问题点，不断优化、改善。

2.建立供应链协同

有些材料由于生产周期长、运输距离远，公司为了防止缺料，不得不备较多库存。供应链协同是销售部门要及时了解客户信息，提高销售预测的准确性和变化情况，并将信息传递到制造、采购部门；其次可以通过仓储方式和运输方式额选择，提高供应链供货的及时性。

3.提升产品可靠性

很多企业在新品开发过程中，由于产品稳定性差导致导致反复改修、调试，出现大量的呆滞成品、材料；产品可靠性还与供应商供货质量相关，有些物料没有充分验证，导致产品直通率低，导致大量库存。

4、完善采购策略

对价值高的存货，可以按需下单、分拆采购订单或者要求分次交付；中间价值的存货可以适当备库存；价值较小的可采用经济订货批量。

5.使用信息化管理平台

现在大部分企业经营中都会用到库存管理软件，软件的应用能在保证企业生产、经营需求的前提下，让库存量经常保持在合理的水平上。同时，便于掌握库存量动态，适时、适量进行订货，避免超储或缺货；帮助企业减少库存空间占用，降低库存总费用，控制库存资金占用，加速资金周转。

杭州万马萧山管家婆销售服务中心财贸双全软件是面向中小型企业的信息化管理系统，能够对企业进销存/财务进行一体化管理，支持企业根据订单及库存量智能补货，合理备货，还可设置库存预警，降低缺货风险，系统支持呆滞库存分析，能帮助企业有效优化库存结构，减少库存资金积压。